Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale & Antragsmanagement

Sie sind organisiert, kommunikationsstark und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenkommen?

Für unsere Zentrale suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die sowohl am Telefon und im Empfang als auch bei der administrativen Bearbeitung von Anträgen unterstützt.

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit viel Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen, Geschäftspartnern und Vermittlern kombiniert mit strukturierten administrativen Aufgaben.

• Sie betreuen unsere Telefonzentrale und leiten eingehende Anrufe an die richtigen Ansprechpartner weiter.
• Sie sind eine der ersten Anlaufstellen für unsere Geschäftspartner, Vermittler, Kunden und Besucher.
• Sie übernehmen Aufgaben rund um unseren Empfang und die allgemeine Büroorganisation.
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung und Prüfung eingehender Anträge und Unterlagen.
• Sie kontrollieren Dokumente auf Vollständigkeit und Plausibilität und kümmern sich bei fehlenden Angaben um die entsprechende Nachforderung.
• Sie erfassen und pflegen relevante Daten in unseren Systemen.
• Sie koordinieren eingehende Anfragen und sorgen dafür, dass diese schnell bei der richtigen Fachabteilung landen.
• Sie bereiten bei Veranstaltungen und internen Terminen unsere Seminar- und Besprechungsrume vor und unterstützen bei der organisatorischen Durchführung.
• Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen
• Eine freundliche, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Sicherheit & Vergütung

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Zusätzliche Bonuszahlungen als Wertschätzung für besonderen Einsatz, zusätzliche Verantwortung und projektbezogenen Mehraufwand

Weiterentwicklung & Mitgestaltung

• Umfangreiche Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung mit 100 % Kostenübernahme
• Vielfältige interne Schulungsformate (u. a. Excel, Zeitmanagement, Jira/Projektmanagement und weitere Fachthemen)
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für neue Ideen und kreative Lösungsansätze

Arbeitszeit & Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell zwischen 7:00 und 18:30 Uhr
  (z. B. 7:00 - 15:30 Uhr oder 10:00 - 18:30 Uhr; Kernarbeitszeit 8:00 - 16:30 Uhr)

Kultur & Miteinander

• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden, kollegialen Miteinander
• Regelmäßige Teamevents, bei denen Teamzusammenhalt und Wertschätzung im Mittelpunkt stehen teilweise inklusive Übernachtung in ausgewählten Premiumhotels

Zusatzleistungen

• Geschäftshandy auch zur privaten Nutzung
• JobRad, Sachbezugskarte und weitere attraktive Zusatzleistungen
• Ein zusätzlicher Urlaubstag an Weihnachten und Silvester
• Kostenfreie Depots sowie provisionsfreie Versicherungen über unser Unternehmen

Bei uns sind Sie nicht einfach nur am Empfang oder nur am Telefon. Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion im Unternehmen und unterstützen gleichzeitig bei wichtigen administrativen Prozessen.

Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, kurze Abstimmungswege und ein Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung wichtig sind.

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

FondsKonzept ist Maklerdienstleister und Finanztechnologie-Pionier mit Erfahrung seit dem Jahr 2000. Gemeinsam entwickeln wir digitale Lösungen, zuverlässige Services und persönliche Betreuung für unabhängige Finanzmaklerinnen und Finanzmakler.

Bei uns arbeiten Menschen aus unterschiedlichen Fachbereichen zusammen, bringen eigene Ideen ein und gestalten die Zukunft der Finanzdienstleistung aktiv mit.

TecKonzept ist der Technologiepartner innerhalb des FondsKonzept-Konzerns. Unser Team entwickelt und betreut moderne Softwarelösungen wie das smartMSC, die FinanceCloud, die FinanceApp und den FondsShop.

Bei uns arbeiten IT-Spezialisten und Entwickler gemeinsam an digitalen Lösungen, die den Arbeitsalltag von Finanzdienstleistern einfacher und effizienter machen.

Bei WealthKonzept treffen Investmentexpertise, persönliche Betreuung und digitale Prozesse aufeinander. Als Spezialist für fondsgebundene Vermögensverwaltung verbinden wir unsere Wurzeln im exklusiven Family-Office-Segment mit modernen Finanztechnologien.

Unser Team arbeitet gemeinsam daran, Vermögensverwaltung transparent, effizient und zukunftsorientiert zu gestalten.